Przywiązujemy szczególną uwagę do poszanowania prywatności osób, których dane osobowe przetwarzamy, w tym również w związku z działalnością naszego serwisu internetowego oraz działań wykonywanych lub inicjowanych drogą elektroniczną.

Polityka Prywatności określa w jakim celu i na jakich zasadach przetwarzamy dane osobowe.

Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest spółka: Wiem i Powiem sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 61-761), przy ul. Żydowskiej 33/2. NIP 7831908036. KRS 0001116545.

Kontakt z Administratorem

Możesz się z nami skontaktować listownie na adres podany powyżej lub mailowo: rodo@wiemipowiem.pl

Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  1. w celu obsługi korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznej, w tym wywołanej poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie – podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i archiwizowaniu korespondencji z Tobą;
  2. w celu obsługi zamówień Wiem i Powiem i realizacji umowy na korzystanie z Wiem i Powiem – podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
  3. w celu obsługi komentarzy zamieszczonych na naszym blogu – podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze bloga i komentarzy zamieszczonych pod wpisami;
  4. w celach realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego lub rachunkowego;
  1. w celu ewentualnej obrony, dochodzenia lub ustalenia roszczeń – podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie, dochodzeniu lub ustalaniu roszczeń – w razie takiej konieczności;
  2. w celu analizy i statystyki – podstawa prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes prawny polegający na tworzeniu, prowadzeniu i analizowaniu statystyk związanych z aktywnością użytkowników na naszych stronach internetowych;
  3. w celu marketingu własnego – podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego naszych usług i produktów.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do celów, dla których są przetwarzane, a w szczególności:

  1. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi korespondencji – dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji w sprawie, której korespondencja dotyczy. W przypadku zakończenia korespondencji, zakończenia współpracy, korespondencja będzie archiwizowana, o ile nie będzie konieczności jej przetwarzania z uwagi na inne cele (np. konieczność obrony, dochodzenia, ustalenia roszczeń albo realizacja obowiązków podatkowych i księgowych).
  2. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zamówień Wiem i Powiem – dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, realizacji umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
  3. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi komentarzy zamieszczonych na naszym blogu – dane będą przetwarzane przez okres, w którym na blogu będą zamieszczone wpisy, których dotyczy komentarz.
  4. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – dane będą przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
  1. Dane osobowe przetwarzane w celu ewentualnej obrony, dochodzenia lub ustalenia roszczeń – dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane osobowe przetwarzane w celu analizy i statystyki – dane będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty ich przydatności.
  3. Dane osobowe przetwarzane w celu marketingu własnego – dane będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty ich przydatności.

Odbiorcy danych osobowych

Przekazujemy Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

01 Podmioty przetwarzające

Współpracujemy z podmiotami, które przetwarzają Twoje dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie. W razie potrzeby przekazujemy Państwa dane osobowe podmiotom, które świadczą dla nas usługi finansowo-kadrowe, prawne, ubezpieczeniowe, hostingowe, dostarczają nam systemy do marketingu online, prowadzą wysyłkę wiadomości email, prowadzą analizy ruchu w serwisach internetowych, prowadzą analizy skuteczności kampanii marketingowych.

02 Organy państwowe

Udostępniamy Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do nas o to uprawnione organy państwowe, w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby nie doszło do przekazania informacji osobie nieuprawnionej. Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

03 Państwa trzecie

Jak większość przedsiębiorców, korzystamy z różnych popularnych usług i technologii, oferowanych przez takie podmioty, jak Facebook, Microsoft, Google. Dokładamy należytych starań, aby przekazywanie danych było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz przekazywanie danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  1. prawo do cofnięcia zgody,
  2. prawo dostępu do danych,
  3. prawo do sprostowania danych,
  4. prawo do usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”),
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  6. prawo do przenoszenia danych,
  7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale ich niepodanie może uniemożliwić realizację świadczeń, bądź zobowiązań, do wykonania których niezbędne jest podanie danych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania danych osobowych.